UBND xã sau khi thống nhất với Thường trực HĐND và Ban Thường trực Ủy ban MTTQVn xã cùng cấp quyết định thành lập ở mỗi khu vực bỏ phiếu bầu một Tổ bầu cử để thực hiện công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp.
- Số lượng thành viên Tổ bầu cử: Từ 11 đến 21 thành viên.
- Thành viên gồm: Tổ trưởng, Thư ký và các Ủy viên là đại diện cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, đại diện cử tri ở địa phương. 
- Đơn vị vũ trang Nhân dân được xác định là khu vực bỏ phiếu riêng được thành lập một Tổ bầu cử có từ 05 đến 09 thành viên gồm Tổ trưởng, Thư ký và các Ủy viên là đại diện chỉ huy đơn vị và đại diện quân nhân của đơn vị vũ trang Nhân dân đó.
-Thời hạn quyết định thành lập Tổ bầu cử chậm nhất là ngày 31/01/2026 (chậm nhất là 43 ngày trước bầu cử).